De managementassistent verricht, onder de directe leiding van de rectoren, algemeen organisatorische, administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden.
We zijn op zoek naar een pro-actieve collega die zelfstandig en in teamverband kan werken. Ben jij de organisatorisch sterke collega die nauw samenwerkt met een team van betrokken collega's en hierdoor in de dagelijkse hectiek het overzicht houdt dan is dit
de afwisselende job voor jou.
.
Een greep uit de veelzijdige werkzaamheden:
1. Verleent management-, en secretariële ondersteuning aan de directie door o.a.:
- indelen en bewaken van de agenda van de leden van de directie;
- naar eigen inzicht opstellen, registreren en controleren van in en uitgaande correspondentie conform huisstijlen
- administratief en organisatorisch (inhoudelijk) voorbereiden, notuleren van vergadering van het managementteam
- aanleggen, bijhouden en archiveren van werk- en vergaderdossiers ten behoeve van de directie
- uitzetten van activiteiten naar aanleiding van gemaakte afspraken en genomen besluiten en het volgen en bewaken van de voortgang hiervan.
- functioneel beheer van en ondersteuning bij diverse applicaties
- samenstellen van managementinformatie
2. Verleent beleidsondersteunende werkzaamheden door o.a:
- administratief, organisatorisch en inhoudelijk ondersteunen bij de beleidsontwikkeling;
- leveren van een bijdrage aan het opstellen van de schoolgids en het jaarplan;
- in overleg, opstellen en bijhouden van de jaarplanning, het signaleren van knelpunten in de planning en het aandragen van afgewogen oplossingsvoorstellen.