Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor je persoonsgegevens?

Helinium is onderdeel van Stichting Onderwijsgroep Galilei. Stichting Onderwijsgroep Galilei is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Helinium
Fazantenlaan 1
3222 AM Hellevoetsluis
Telefoon: 0181 – 316 488
E-mail: info@helinium.nl

Deze privacyverklaring gaat over het gebruik van de website van Helinium en over persoonsgegevens die via de website worden verstrekt. Voor de verwerking van persoonsgegevens van leerlingen, ouders, verzorgers en medewerkers geldt daarnaast het privacyreglement van Onderwijsgroep Galilei.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Welke persoonsgegevens we verwerken, hangt af van hoe je onze website gebruikt.

Wanneer je een formulier invult

Wanneer je een contact-, aanmeld- of inschrijfformulier invult, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

• je naam;
• je e-mailadres;
• je telefoonnummer, wanneer hierom wordt gevraagd;
• gegevens over de activiteit of bijeenkomst waarvoor je je aanmeldt;
• de inhoud van je bericht;
• andere informatie die je zelf in het formulier invult.

Vul in een open tekstveld geen gevoelige of medische informatie in, tenzij dit noodzakelijk is en hier uitdrukkelijk om wordt gevraagd.

Wanneer je onze website bezoekt

Bij een bezoek aan onze website kunnen automatisch technische gegevens worden verwerkt, zoals:

• je IP-adres;
• het type apparaat en de browser die je gebruikt;
• je besturingssysteem;
• de datum en het tijdstip van je bezoek;
• de pagina’s die je bekijkt;
• de website waarvandaan je onze website bezoekt;
• gegevens over je cookievoorkeuren.

Deze gegevens worden onder andere verwerkt om de website goed en veilig te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

3. Waarom verwerken we persoonsgegevens?

We gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• om vragen en contactverzoeken te beantwoorden;
• om aanmeldingen voor activiteiten, bijeenkomsten of voorlichtingsmomenten te verwerken;
• om gevraagde informatie toe te sturen;
• om de website goed, toegankelijk en veilig te laten werken;
• om misbruik, fraude en technische problemen te voorkomen;
• om inzicht te krijgen in het gebruik en de prestaties van de website;
• om video’s, kaarten en andere externe inhoud te kunnen tonen;
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

We gebruiken persoonsgegevens niet voor andere doeleinden zonder je daarover te informeren.

4. Op welke grondslagen verwerken we persoonsgegevens?

Volgens de AVG mogen persoonsgegevens alleen worden verwerkt wanneer daarvoor een geldige reden bestaat. Afhankelijk van de situatie verwerken we persoonsgegevens op basis van:

• toestemming: bijvoorbeeld voor analytische cookies, externe media en andere niet-noodzakelijke cookies;
• uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarop: bijvoorbeeld wanneer je je aanmeldt voor een activiteit of informatie aanvraagt;
• een gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor het beantwoorden van vragen, het beveiligen van de website en het verbeteren van onze dienstverlening;
• een wettelijke verplichting: wanneer we gegevens volgens de wet moeten bewaren of verstrekken.

Wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die al vóór het intrekken hebben plaatsgevonden.

5. Contact- en inschrijfformulieren

De gegevens die je via een formulier verstrekt, gebruiken we alleen voor het doel waarvoor je het formulier invult.

Bij een contactformulier gebruiken we de gegevens om je vraag te beantwoorden. Bij een inschrijfformulier gebruiken we de gegevens om je aanmelding te verwerken en om je informatie over de betreffende activiteit of bijeenkomst te sturen.

Ben je jonger dan 16 jaar? Deel dan geen gevoelige persoonsgegevens via de website zonder dat je ouder of verzorger daarvan op de hoogte is.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine bestanden die bij een bezoek aan een website op je computer, tablet of telefoon kunnen worden opgeslagen.

We gebruiken onder andere:

• noodzakelijke en functionele cookies;
• voorkeurscookies;
• analytische cookies;
• cookies voor externe media en socialmediatoepassingen.

Voor cookies die niet noodzakelijk zijn, vragen we vooraf toestemming via onze cookiebanner. Meer informatie staat in ons cookiestatement.

7. Google Analytics en Google Tag Manager

We kunnen Google Tag Manager gebruiken om scripts en toepassingen op onze website te beheren. Via Google Tag Manager kan onder andere Google Analytics worden geladen.

Met Google Analytics krijgen we inzicht in het gebruik van de website, bijvoorbeeld welke pagina’s worden bezocht en hoe bezoekers door de website navigeren. Daarbij kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals het type apparaat, de browser, het algemene gebruik van de website en een IP-adres.

Google Analytics en andere niet-noodzakelijke toepassingen worden alleen geactiveerd wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven, tenzij een toepassing zo privacyvriendelijk is ingesteld dat volgens de geldende regels geen toestemming nodig is.

8. YouTube, Google Maps en social media

Op onze website kunnen onderdelen van externe partijen worden weergegeven, zoals:

• video’s van YouTube;
• kaarten van Google Maps;
• berichten of onderdelen van Instagram en andere socialmediaplatforms.

Deze partijen kunnen gegevens ontvangen over je bezoek, zoals je IP-adres, apparaatgegevens en informatie over de pagina die je bekijkt. Zij kunnen ook cookies of vergelijkbare technieken gebruiken.

Externe inhoud die niet noodzakelijk is, wordt pas geladen nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven. Wanneer je doorklikt naar een externe website of socialmediaplatform, geldt het privacybeleid van die partij.

9. CookieHub

We gebruiken CookieHub om je cookievoorkeuren vast te leggen en te beheren. CookieHub zorgt ervoor dat niet-noodzakelijke cookies alleen worden geplaatst wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Om je keuze te kunnen onthouden en aantonen, kan CookieHub technische informatie verwerken, zoals:

• je toestemmingskeuze;
• de datum en het tijdstip van je keuze;
• technische browser- en apparaatgegevens;
• een identificatienummer voor je toestemmingskeuze;
• je IP-adres of een verkorte of geanonimiseerde versie daarvan.

De cookie waarmee je voorkeur wordt onthouden is noodzakelijk voor het functioneren van de cookiebanner.

10. Met wie delen we persoonsgegevens?

We delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is. Het kan bijvoorbeeld gaan om:

• Stichting Onderwijsgroep Galilei;
• onze website- en hostingleverancier;
• leveranciers van formulieren, e-mail en IT-diensten;
• CookieHub;
• Google, waaronder Google Analytics, Google Tag Manager, YouTube en Google Maps;
• socialmediaplatforms, wanneer externe inhoud wordt geladen;
• overheidsinstanties, wanneer we wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Met leveranciers die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken we waar nodig afspraken over privacy en beveiliging.

We verkopen persoonsgegevens niet aan andere organisaties.

11. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige externe leveranciers kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval zorgen we ervoor dat de doorgifte voldoet aan de eisen van de AVG, bijvoorbeeld door gebruik te maken van een adequaatheidsbesluit, goedgekeurde standaardcontractbepalingen of andere passende waarborgen.

12. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Gegevens uit een contactformulier bewaren we zolang dit nodig is om de vraag te behandelen en eventuele vervolgvragen af te handelen. Gegevens uit een inschrijfformulier bewaren we zolang dit nodig is voor het organiseren en afronden van de betreffende activiteit.

Technische gegevens, toestemmingsgegevens en cookiegegevens worden bewaard volgens de bewaartermijnen die in het actuele cookieoverzicht staan.

Soms moeten we gegevens langer bewaren vanwege een wettelijke verplichting, een klacht, een geschil of een andere gerechtvaardigde reden.

13. Hoe beveiligen we persoonsgegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Zo maken we onder andere gebruik van beveiligde verbindingen, toegangsbeveiliging, bijgewerkte systemen en afspraken met leveranciers. Alleen medewerkers en leveranciers die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang.

14. Geautomatiseerde besluitvorming

We nemen via deze website geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die belangrijke juridische of vergelijkbare gevolgen voor je hebben.

15. Welke privacyrechten heb je?

Je hebt het recht om:

• te vragen welke persoonsgegevens we van je verwerken;
• onjuiste persoonsgegevens te laten aanpassen;
• persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van persoonsgegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen een verwerking;
• je toestemming in te trekken;
• persoonsgegevens in bepaalde gevallen over te laten dragen;
• een klacht in te dienen over de verwerking van je persoonsgegevens.

Niet ieder recht geldt in iedere situatie. Soms mogen of moeten we gegevens bijvoorbeeld bewaren vanwege een wettelijke verplichting.

We kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen voordat we een verzoek behandelen. Hiermee voorkomen we dat persoonsgegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen.

16. Vragen of verzoeken over privacy

Voor algemene vragen kun je contact opnemen met Helinium:

Helinium
Fazantenlaan 1
3222 AM Hellevoetsluis
Telefoon: 0181 – 316 488
E-mail: info@helinium.nl

Voor privacyvragen kun je contact opnemen met de Privacy Officer van Onderwijsgroep Galilei via:

E-mail: r.schriel@galilei.nl

17. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over de manier waarop we met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

18. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, werkwijze of de geldende wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie staat altijd op onze website. Bovenaan deze verklaring staat wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.