Ziekmelden & verlof aanvragen
Voor ziekmelden en verlof aanvragen zijn er een aantal afspraken. Zo zorgen we samen dat alles duidelijk en soepel verloopt.
Ziekmelden
Kan een leerling door ziekte niet naar school komen? Dan geeft een ouder of verzorger dit vóór 08.00 uur door. Dit kan op drie manieren:
- via het ouderportaal van SOMtoday
- telefonisch via 0181 - 316 488
- per e-mail aan de verzuimcoördinator via m.denhartog@helinium.nl
Meerdere dagen ziek
Bij ziekte van meerdere dagen wordt de leerling iedere dag vóór 08.00 uur opnieuw ziekgemeld. In SOMtoday kan ook direct een einddatum worden ingevuld. Dagelijks ziekmelden is dan niet nodig.
Ziek naar huis tijdens de schooldag
Wordt een leerling tijdens de schooldag ziek en wil die naar huis? Dan meldt de leerling zich eerst bij de verzuimcoördinator in het leerlingenloket H0.06 in het witte gebouw. Vanuit school wordt contact opgenomen met een ouder of verzorger. Samen wordt besproken of de leerling naar huis kan.
Ziek bij een examen
Voor leerlingen in het voor-examenjaar en examenjaar gelden extra afspraken bij een schoolexamen (SE) of centraal examen (CE). Dit geldt ook voor practica en mondelinge examens.
Een ziekmelding wordt in dat geval alleen telefonisch via 0181 - 316 488 doorgegeven. Dit moet uiterlijk 30 minuten voor de start van het examen. De receptie geeft de melding direct door aan de teamleider of teamcoördinator. Indien nodig wordt contact opgenomen voor overleg. De volledige afspraken over ziekmelden bij examens en medische afspraken staan in de documenten onderaan deze pagina.
Verlof aanvragen
Ouders kunnen altijd een aanvraag indienen voor verlof buiten de reguliere schoolvakanties. Een aanvraag kan niet altijd worden goedgekeurd. Ook de school is gebonden aan de regels uit de Leerplichtwet en moet kunnen verantwoorden waarom verlof wordt toegekend.
Voor de meest voorkomende verlofaanvragen zijn er twee formulieren. Welk formulier nodig is hangt af van de reden voor het verlof.
Vakantieverlof
Vakantieverlof is bedoeld voor een vakantie buiten de reguliere schoolvakanties. Dit verlof kan alleen onder bepaalde voorwaarden worden toegekend. Bijvoorbeeld wanneer het door de aard van het beroep van een ouder niet mogelijk is om tijdens de schoolvakanties op vakantie te gaan.
Verlof vanwege gewichtige omstandigheden
Verlof kan ook worden aangevraagd vanwege een bijzondere persoonlijke of familiesituatie. De Leerplichtwet noemt dit gewichtige omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan een huwelijk of overlijden binnen de familie.
Aanvraag indienen
Een verlofaanvraag wordt ingediend bij de teamleider van de leerling. Gebruik hiervoor het formulier dat bij de situatie past.